行政書士が作成する内容証明のメリット

内容証明は誰が作成しても良い？

内容証明郵便は、法的な通知や意思表示を文書で行う際に有効な手段です。実は、内容証明の文書自体は誰が作成しても構いません。つまり、本人が自ら作成して郵送することも可能です。

では、なぜ行政書士に依頼する人が多いのでしょうか？この記事では、行政書士が作成する内容証明のメリットについて詳しく解説します。

内容証明には、送る内容自体に法的な要件を満たす必要があるケースが多々あります。たとえば、契約解除、債権の催告、損害賠償請求、時効の中断などです。

行政書士は、法律的な知識に基づいて、形式や用語、文言の整合性をしっかりと担保した書面を作成できます。これにより、相手に誤解を与えたり、効力が不十分になるリスクを回避できます。

金銭トラブルや人間関係のもつれなど、内容証明を送る状況は感情的になりやすいものです。自分で文書を作成すると、つい怒りや不満を書きすぎてしまうこともあります。

行政書士に依頼すれば、第三者の視点から冷静に内容を整理し、感情的な要素を排除した、読み手に伝わりやすく説得力のある文書に仕上げることができます。

内容証明を受け取った側が、文書の内容に対して感情的に反発することは少なくありません。書き方によっては、かえって関係を悪化させたり、逆上させてしまう可能性もあります。

行政書士が作成する内容証明は、相手との関係性を考慮しつつ、トラブルを拡大させないような表現がなされるため、実務的にも安全です。

日本郵便が取り扱う内容証明郵便には、1行あたりの文字数や1枚あたりの行数などの制限があります。また、複数ページにわたる場合の綴じ方や記載方法にも細かいルールがあります。

これらを守らないと、せっかく作成した文書が受理されなかったり、再提出を求められることも。行政書士はこのような実務に精通しており、形式的な不備を防ぐことができます。

トラブルを抱えているとき、自分で文章を考え、言葉を選び、郵送手続きを行うことは想像以上にストレスのかかる作業です。

行政書士に依頼することで、法的・文章的な不安から解放され、冷静に全体の対応を考える時間と余裕が生まれます。精神的負担の軽減は、長いトラブル対応の中で大きなメリットです。

内容証明を送ったあと、相手が無視することもあれば、思わぬ反応が返ってくることもあります。その際、「次にどう動くべきか」迷うケースが多いです。

行政書士は、対応の方向性や今後の手続き（簡易裁判所での支払督促など）についてもアドバイスできるため、安心して進めることができます。

内容証明は、自分で作成することもできますが、法的なトラブルを前提とした文書である以上、正確さと冷静さが求められます。

行政書士に依頼すれば、文書の作成だけでなく、その後の見通しや対応方法についても支援を受けることができます。トラブルを円滑に解決したい方にとって、大きなメリットとなるでしょう。

行政書士しまだ法務事務所では、内容証明の文書作成から郵送の流れまで丁寧にサポートしています。お気軽にご相談ください。