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内容証明のテンプレートが欲しい方へ
内容証明を出そうと思っても、「どう書けばいいかわからない」「どのくらい書いてよいのか？」と悩む方も多いと思います。
この記事では、内容証明で実際に使えるテンプレートと、いじめ・借金・職場ハラスメントの3パターンの例文をご紹介します。
各例文の下には、内容証明の正式な書式に当てはめたPDFを掲載しています。必要に応じてダウンロードしてお使いください。
基本テンプレート（構成の雛形）
まずは、内容証明で一般的に使われる書式構成です。
令和○年○月○日 （相手方の住所） （相手方の氏名）様 （あなたの住所） （あなたの氏名） 内容証明郵便 ○○書（例：催告書、通告書など） 拝啓 貴殿に対し、下記の通り通知いたします。 第1条 事実の経緯 〇〇年〇〇月〇〇日、私は貴殿に対し、〇〇の目的で〇〇円を支払いました。 第2条 請求内容 上記に基づき、〇〇円を令和〇年〇月〇日までに、下記口座に振り込むよう求めます。 （銀行名）（支店名） 普通 口座番号：〇〇〇〇〇〇 口座名義：〇〇〇〇 本書到達後、7日以内にご対応なき場合は、法的措置をとらざるを得ません。 予めご了承願います。 敬具
▶ PDF版はこちら：テンプレート基本（PDF）
具体例①：いじめ加害者の保護者に対する抗議通知
令和7年6月20日 東京都○○区○○丁目○番○号 佐藤 太郎 様 静岡県島田市○○○ 山田 花子 内容証明郵便 抗議通知書 貴殿のご子息・佐藤翔太君は、私の子・山田一郎に対して、 令和7年4月より継続的ないじめ行為を行っております。 内容は暴言、物の隠匿、無視等です。 これらの行為は学校側にも報告済みであり、現在調査中ですが、 保護者としての誠意ある対応を求めます。 本通知受領後7日以内に謝罪および再発防止策を示されない場合、 民事上の請求を含めた法的措置を検討いたします。 敬具
▶ PDF版はこちら：いじめの例文（PDF）
具体例②：借金返済の催告
令和7年6月20日 浜松市○○区○○町○丁目 鈴木 一郎 様 島田市○○○ 田中 太一 内容証明郵便 催告書 私は、令和6年12月1日付で貴殿に対し、30万円を金銭貸与いたしました。 返済期日は令和7年3月末日と定めておりましたが、 本日時点で返済がありません。 つきましては、令和7年6月30日までに、下記口座へ返済いただきたく、 催告いたします。 （銀行名）○○支店 普通 1234567 口座名義：タナカ タイチ 期限を過ぎても返済がない場合は、法的措置に移行いたしますので ご了承願います。 敬具
▶ PDF版はこちら：借金の例文（PDF）
具体例③：職場でのハラスメントに対する警告
令和7年6月20日 株式会社○○○○ 人事部長 中村 健太 様 東京都中央区○○○ 佐々木 美咲 内容証明郵便 通告書 私は、貴社社員である田村剛氏から、 令和7年4月頃より、繰り返し身体的距離を詰められる、 不快なあだ名で呼ばれる等のセクハラ的言動を受けております。 これらは人格権の侵害に該当し、労働環境を著しく悪化させるものです。 貴社には職場環境配慮義務があり、適切な対応を求めます。 本書受領後7日以内に、対応方針をご連絡いただけない場合は、 労働局または法的機関への相談を進めます。 敬具
▶ PDF版はこちら：ハラスメントの例文（PDF）
Excelテンプレートも配布しています
内容証明には「1行20文字以内・26行以内」という制限があります（最大3枚まで）。この形式に合わせたExcelテンプレートをご用意しました。
シート1には記入例とルールの説明、シート2には自分で記入するための枠が用意されています。
- 印刷時は「A4・1ページに収まるように」設定を調整してください
- 必要に応じて罫線を非表示にすると、より正式な書式に近くなります
▶ ダウンロードはこちら：Excelテンプレート（.xlsx）
まとめ：内容証明は強力な手段です
内容証明は、主張を明確に伝えると同時に、法的手段を意識させるための強力なツールです。
一方で、書き方や表現を間違えると相手の反感を買って逆効果になることもあります。トラブルが複雑な場合は専門家にご相談ください。
行政書士しまだ法務事務所では、内容証明の文書作成から郵送の流れまで丁寧にサポートしています。お気軽にご相談ください。
