「内容証明ってよく聞くけど、普通の郵便と何が違うの？」「わざわざ送る意味あるの？」――こうしたご質問をよくいただきます。実は、内容証明には“証拠として残す力”があり、トラブル防止や法的交渉の場面で非常に重要な役割を果たします。
目次
内容証明郵便とは？
内容証明郵便とは、「誰が、誰に、どんな内容の文書を、いつ差し出したか」を日本郵便が証明してくれる特別な郵送方法です。相手に対する意思表示や、法律上の通知を行う場面でよく使われます。
普通郵便とのちがい
普通郵便は、送ったことや内容を証明できませんが、内容証明はその両方を公的に記録に残すことができます。
比較表でみる主なちがい
| 項目 | 普通郵便 | 内容証明郵便 |
|---|---|---|
| 送付記録 | 残らない | 残る（日本郵便が証明） |
| 内容の証明 | 不可 | 可能（文章の文言も証明） |
| 使われる場面 | 日常の手紙、案内等 | 法的通知、請求、催告など |
| 費用 | 安価（84円～） | 高い（概ね1000円以上） |
| 心理的効果 | 特になし | 「本気度」が伝わる |
どういう場面で使われる？
- 家賃滞納の督促
- 貸金の返還請求
- 契約解除の通知
- クーリングオフの申請
- 慰謝料請求などの民事トラブル
このように、内容証明は「あとから言った・言わないにならないようにしたい」ときに、とても有効です。
出しただけで法的効力があるの？
内容証明は、出しただけでは法的効力（強制力）はありません。ですが、「きちんと通知した」「相手が内容を知っていた」と主張できる証拠になり、裁判などで有利に働くことがあります。
行政書士にできること
行政書士は、内容証明文書の作成を通じて、あなたの意思を正確に形にし、トラブルを未然に防ぐお手伝いができます。特に法律的に微妙な表現や、誤解を生みそうな文言は専門家のチェックが重要です。
まとめ
- 内容証明郵便は、送付日・送付内容を日本郵便が証明してくれる特別な郵送方法
- 普通郵便とは違い、法的なトラブル予防に使われる
- 強制力はないが、証拠能力として裁判でも有利に
- 文面に不安がある場合は、行政書士に相談するのが安心
行政書士しまだ法務事務所では、内容証明の文書作成から郵送の流れまで丁寧にサポートしています。お気軽にご相談ください。
